Работа со списком номенклатуры запчастей по текущей иллюстрации



Теперь перейдем в правую часть вкладки Иллюстрация и посмотрим, какие действия можно выполнять в панели номенклатуры. Здесь имеется еще одна инструментальная панель, которая показана на рис.

Названия всех кнопок данной инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Рис. Панель номенклатуры с инструментальной панелью (вверху)

Крайняя слева кнопка называется Копировать информацию о детали в буфер обмена. С ее помощью вы можете полностью или частично скопировать сведения о запчасти или детали в буфер обмена. При нажатии данной кнопки открывается меню, которое показано на рис.

Рис. Выбор режима копирования

С помощью команд данного меню вы можете выбрать конкретные сведения о детали, которые будут скопированы в буфер обмена. Например, если вам нужно скопировать только наименование или только числовой код детали (запчасти) — выбирайте в данном меню команду соответственно Копировать наименование или Копировать номер и т. д. Если же вам необходимо скопировать одновременно несколько параметров, выберите в данном меню команду Копировать параметры по выбору. При ее активизации на экране отображается окно настройки параметров копирования, изображенное на рис.

В данном окне путем установки соответствующих флажков нужно указать параметры детали, которые должны быть скопированы в буфер обмена. По умолчанию программа предлагает скопировать два параметра: Наименование иллюстрации и Номер детали.

С помощью переключателя Разделитель вы можете выбрать разделитель между параметрами детали, скопированными в буфер обмена. Это необходимо для того, чтобы после вставки информации из буфера обмена разные параметры следовали не сплошным текстом, а по отдельности.

Вы можете выбрать два варианта разделителя:

? Enter — если переключатель установлен в это положение, то каждый новый параметр будет начинаться с новой строки;

? Tab — при выборе этого значения новый параметр будет начинаться в той же строке, что и предыдущий, но после большого отступа.

Рис. Настройка параметров копирования

По умолчанию переключатель Разделитель установлен в положение Enter.

В нижней части окна в поле Предпросмотр демонстрируется образец того, как будет выглядеть содержимое буфера обмена по-

еле вставки его в документ при установленных в данный момент настройках.

Чтобы выполнить копирование выбранных параметров детали в буфер обмена, нажмите в данном окне кнопку Копировать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения копирования и сохранения текущих настроек.

Следующая кнопка инструментальной панели называется Добавить в корзину. С ее помощью осуществляется переход в режим добавления текущей детали в корзину.

Примечание

Корзина в программе АвтоКаталог предназначена для обмена информацией между каталогами запчастей и заказами на запчасти. Возможности программы предусматривают ведение до 10 корзин. О том, что представляет собой заказ на запчасти, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Рис. Добавление детали в корзину

Чтобы добавить деталь в корзину, нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать кнопку Добавить в корзину. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис.

В данном окне выполняется настройка параметров добавления. Отметим, что значения полей Наименование и Номер детали формируются программой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Количество указывается количество добавляемой в корзину детали. По умолчанию в этом поле отображается значение 1, но вы можете изменить его с помощью кнопок счетчика. Цена детали указывается в поле Стоимость.

В поле Примечание при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной детали. Например, здесь можно ввести сведения о ее взаимозаменяемости с другими деталями или с аналогичной деталью автомобиля другой марки и модели, о наличии на рынке, о производителях и т. д.

Завершается процесс добавления детали в корзину нажатием в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без добавления детали в корзину.

После добавления детали на экране откроется окно корзины, изображенное на рис. Отметим, что перейти в режим работы с корзиной можно также с помощью команды Сервис — Корзина, находящейся в главном меню программы (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<B>), либо с помощью кнопки Корзина, расположенной в инструментальной панели главного окна программы.

В данном окне представлен перечень добавленных в корзину деталей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование детали, ее индивидуальный числовой код, количество, цена и иные данные.

Как мы уже отмечали ранее, возможности программы предусматривают ведение до 10 корзин. Переход между корзинами осуществляется с помощью соответствующих вкладок, расположенных в нижней части окна корзины и пронумерованных от О до 9. Внизу каждой вкладки, под списком деталей, отображается результирующая информация: общее число наименований в данной корзине, количество всех деталей в натуральных единицах измерения, а также общая стоимость содержимого корзины. На рис. эта информация говорит нам о том, что в данный момент корзина содержит 3 наименования, в ней находится 6 деталей на общую сумму 12 250 рублей.

Рис.  Корзина

Все необходимые действия в корзине осуществляются с помощью кнопок инструментальной панели, расположенной вверху окна корзины. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Кратко рассмотрим назначение наиболее востребованных из них.

Чтобы удалить деталь из корзины, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить деталь (на рис. она является третьей слева). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Аналогичным образом с помощью расположенной рядом кнопки Удалить все детали вы можете быстро очистить корзину от всего содержимого.

Чтобы отредактировать параметры имеющейся в корзине детали, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Редактировать деталь. При этом на экране отобразится окно Информация о детали, в котором выполняются все необходимые корректировки.

С помощью кнопки Экспорт корзины вы можете экспортировать содержимое корзины в файл популярного формата (например, Excel-файл, HTML-файл и др.). При нажатии данной кнопки (в этот режим можно перейти также с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<E>) на экране открывается окно Мастера экспорта, все действия в котором выполняются в пошаговом режиме, а переход к следующему этапу осуществляется нажатием кнопки Далее. Здесь вы указываете источник данных, формат файла, выбираете данные для экспорта, а также указываете путь для сохранения файла экспорта. На заключительном этапе работы Мастера нужно нажать кнопку Экспорт, и через какое-то время на экране отобразится окно с сообщением об успешном завершении операции.

Чтобы распечатать содержимое корзины, нажмите в инструментальной панели кнопку Печать корзины либо комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>. В результате на экране отобразится печатная форма корзины.

Для отправки информации на печать нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Печать (она является крайней слева).

Рис. Печатная форма корзины

Теперь вновь возвращаемся в панель номенклатуры и рассмотрим, каким образом можно добавить в нее деталь вручную, если возникнет такая необходимость.

Для перехода в режим добавления детали нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить деталь. При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, которое представлено на рис.

Рис. Добавление детали

В данном окне в поле Наименование детали с клавиатуры вводится наименование добавляемой детали. Настоятельно рекомендуется вводить данный параметр в строгом соответствии с названием, которое присвоено данной детали заводом-изготовителем. Это позволит впоследствии избежать лишней путаницы.

В поле Номер также с клавиатуры вводится индивидуальный числовой код детали. Ранее мы уже отмечали, что любая автомобильная деталь имеет свой индивидуальный числовой код, по которому ее можно безошибочно найти в многочисленных каталогах и справочниках. Именно этот код и нужно ввести в поле Номер.

Возможности программы предусматривают использование альтернативных номеров деталей и запчастей. Данные реквизиты можно использовать, например, если вам неизвестен индивидуальный числовой код детали, который присваивается ей заводом-изготовителем. В этом случае в полях #1 или #2 можно ввести произвольное числовое значение, по которому вы впоследствии сможете идентифицировать эту деталь.

В поле Стоимость детали в национальной валюте указывается текущая цена детали или запчасти в российских рублях. Требуемое значение вводится с клавиатуры либо с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора.

В табличной части окна указывается количество добавляемой детали. Отметим, что значение поля Описание вы изменить не сможете — оно формируется программой автоматически в зависимости от того, с какой маркой и моделью автомобиля вы работаете в данный момент.

Завершается процесс добавления детали в каталог модели нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При необходимости вы можете в любой момент отредактировать параметры любой имеющейся в каталоге детали. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Редактировать деталь. В результате на экране отобразится окно Номенклатура: Редактирование, содержимое которого полностью идентично окну добавления детали.

Для удаления детали из каталога нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить деталь. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Рис. Результаты поиска взаимозаменяемости детали

Крайняя справа кнопка в инструментальной панели называется Поиск применяемости детали к другим автомобилям. С ее помощью вы можете узнать, к каким еще автомобилям подходит данная деталь. Это очень полезная функциональность: ведь нередко бывает так, что в продаже нет нужной детали, например, от «Форда», но имеется аналогичная деталь от «Фиата» или «Опеля», которая совершенно ничем не отличается. При нажатии кнопки Поиск применяемости детали к другим автомобилям на экране открывается вкладка Поиск, на которой будет выполняться автоматический поиск. Через некоторое время на данной вкладке отобразятся результаты поиска. Например, результаты поиска, которые показаны на рис. 2.20, свидетельствуют о том, что данная деталь используется в автомобиле ВАЗ 1111 «Ока» в механизме коленчатого вала и маховика, а также в головке блока цилиндров.

При необходимости вы можете отредактировать параметры поиска в левой части данной вкладки и повторить его вновь.